Si vous commencez à faire décoller votre activité en marketing de réseau, et que vous ne vous organisez pas correctement, vous serez rapidement débordé. 🤯
Les tâches à faire en marketing de réseau, que ce soit la prospection de nouveaux candidats sur internet ou bien le suivi de vos contacts existants, la formation et la motivation d’équipe, la création de visuels pour vos posts sur les réseaux sociaux etc. peuvent s’avérer très chronophage.
C’est pourquoi je vais dans cet article vous proposer un système d’organisation efficace pour organiser vos journées.
Et il ne s’agit PAS de la méthode GTD de David Allen.
Si vous avez tendance à vous éparpiller dans tous les sens, si vous appliquez ces astuces, cela devrait beaucoup vous aider !
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Eh oui, peut-être avez-vous du mal à vous organiser parce que vous étiez habitué, dans votre ancienne vie de salarié(e), à devoir appliquer des consignes et des procédures,
mais dans le Marketing relationnel, vous êtes votre propre boss !
Donc c’est à vous de vous organiser par vous-même, car personne ne viendra vous dire
ce que vous devez faire et comment vous organiser.
Heureusement, nous allons voir ça ensemble !
Comment bien organiser sa journée de travail?
Pour gérer efficacement votre emploi du temps en MLM, utilisez un calendrier ou un outil de gestion du temps. Google agenda est certainement le plus connu, voici un tuto pour le prendre en mains :
Assurez-vous de bloquer des plages horaires spécifiques pour vos activités MLM, comme les présentations de produits, les appels téléphoniques avec des prospects ou les réunions d’équipe. Un calendrier bien organisé vous permettra de visualiser votre emploi du temps et de maximiser votre productivité.
Établir des priorités et créer une to-do list :
La gestion des priorités est essentielle pour organiser efficacement votre journée de travail en MLM. Chaque matin, prenez le temps d’évaluer vos tâches et identifiez celles qui sont les plus importantes et les plus urgentes.
Créez ensuite une liste de tâches (to-do list) en ordre de priorité. En vous concentrant sur les tâches les plus importantes, vous vous assurez de consacrer votre énergie et votre temps aux activités qui auront le plus d’impact sur votre succès en MLM.
Éviter les distractions et planifier des temps de repos :
En MLM, il est facile de se laisser distraire par les réseaux sociaux, les e-mails non essentiels ou d’autres tâches non prioritaires. Pour optimiser votre temps de travail, identifiez les distractions potentielles et prenez des mesures pour les minimiser.
Par exemple, désactivez les notifications sur votre téléphone pendant les périodes de travail intensif et réservez des moments spécifiques pour vérifier et répondre aux e-mails. En outre, n’oubliez pas d’inclure des temps de repos et de récupération dans votre emploi du temps. Prendre des pauses régulières vous permettra de rester concentré et productif tout au long de la journée.
Comment faire une bonne prospection en MLM : les routines
L’un des secrets des gens productifs, c’est d’avoir des routines, auxquelles ils ne dérogent jamais sauf cas exceptionnel. Avez-vous pensé à vous créer une ou plusieurs routines au cours de vos journées?
Une routine est une tâche que vous répétez par habitude, de façon régulière, pas forcément tous les jours, mais à intervalle régulier.
Par exemple, une routine matinale peut-être de méditer pendant 30 minutes. Ou bien de vous brosser les dents après avoir pris votre petit-déjeuner. Certains vont faire le jogging pendant 1 heure etc.
Pourquoi pas décider de créer 3 posts pour vos réseaux sociaux chaque matin entre 8h30 et 10h et de programmer leur publication dans votre logiciel préféré (Hootsuite, Buffer etc.)
Définissez des objectifs clairs pour votre activité MLM
Outre les routines, la première étape pour organiser vos tâches en MLM est de définir vos objectifs spécifiques. Parmi toutes vos tâches de la journée ou de la semaine, recherchez la fameuse règle du 20/80 soit les 20% de tâches qui vous apportent 80% de résultats.
Ainsi, ces 20% de tâches les plus « bankable » sont celles sur lesquelles vous devez vous concentrer.
En MLM, votre objectif principal est de trouver de nouveaux partenaires à recruter dans votre équipe.
Ainsi, mettons que vous ayez identité que le fait de poster 5 annonces sur l’application Wup Networking chaque jour du lundi au samedi vous permet de trouver 6 nouveaux prospects par semaine, fait certainement partie de ces 20% de tâches qui vous amène 80% de vos résultats !
Établissez des objectifs mesurables et réalisables. Par exemple: « Je veux avoir 1000 prospects dans ma base e-mail d’ici le 31/12 »
ou encore : « Je veux générer 5000€ de C.A dans mon MLM d’ici 2 ans » « Je veux avoir 30 personnes dans mon équipe d’ici 1 an »
Gérer votre emploi du temps en mlm: utilisez la Matrice Eisenhower
L’une des méthodes les plus simples pour trier ses tâches est d’utiliser la matrice d’Eisenhower. L’ancien général commandant les forces alliées en Europe et ex-Président US avait donné son nom à cette méthode en déclarant :
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important »
Dwight Eisenhower
Ses 4 cadrants facilitent la prise de décision et la priorisation des tâches. Elle permet d’organiser ses tâches selon le degré d’urgence et d’importance.
Voici comment elle se présente :
On a donc nos 4 quadrants qui représentent chacun une catégorie de tâche :
Quadrant 1 : Les tâches importantes et urgentes (à faire immédiatement)
Quadrant 2 : Les tâches importantes mais non urgentes (à planifier)
Quadrant 3 : Les tâches non importantes mais urgentes (à déléguer)
Quadrant 4 : Les tâches non importantes et non urgentes (à éliminer)Dans le quadrant 1, on retrouve les tâches prioritaires et essentielles telles que la prospection active sur internet, pour trouver de nouveaux prospects et les contacter.
Mais aussi le suivi des prospects déjà contactés pour les relancer ou en attente de décision.
Dans le cadrant 2, on retrouve les tâches importantes mais moins urgentes, comme:la création de contenu ou de visuels pour les réseaux sociaux, l’organisation de présentations en ligne, ou la participation à des événements en présentiel.
Dans le cadrant 3, on retrouve les tâches urgentes mais non importantes, que l’on peut déléguer. C’est par exemple le cas des sessions de formation d’équipe.
Enfin, le cadrant 4 regroupe les tâches à éliminer car non importantes et non urgentes.
Aidez-vous d’applications
Il existe aujourd’hui des applications et logiciels pour vous aider à organiser votre prospection en MLM tel que :
- Trello
- Wo mlm
- Boards
- Calendly : pour la prise de rendez-vous
- Google agenda
Ces 5 applications vous seront très utiles pour organiser vos tâches en MLM.
Si vous avez besoin de mesurer le temps que vous passez sur différentes tâches au cours de la journée, je vous recommande cette application : Toggl Track
Également, vous pouvez utiliser la méthode Pomodoro pour travailler par plages de temps entrecoupées de pauses. Cette méthode améliore grandement votre productivité !
Voici un timer en ligne rigolo, quand le temps est écoulé, le coq se met à chanter.
Il vous suffit de régler le timer sur la durée souhaitée ( 25, 35 minutes etc.)
Voici un tutoriel très utile que j’ai trouvé sur Youtube et qui explique comment utiliser Trello pour suivre sa prospection MLM. Évidemment, il faudra adapter un peu les intitulés en fonction de votre activité MLM.
Voilà, en appliquant ces conseils d’organisation, vous devriez grandement améliorer votre productivité et vos résultats en marketing de réseau !
Et vous, comment est-ce que vous organisez vos journées?
